Imagínese un tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo y que determina la clase de datos que pueden ser esos valores. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto sólo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación. Además, un campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres.
En Access existen diez tipos de datos distintos:
- Datos adjuntos , como fotos digitales. En cada registro es posible adjuntar varios archivos. Este tipo de datos no estaba disponible en versiones anteriores de Access.
- Autonumeración Números que se generan automáticamente para cada registro.
- Moneda Valores monetarios.
- Fecha y hora Fechas y horas.
- Hipervínculo Hipervínculos, como direcciones de correo electrónico.
- Memo Bloques de texto largos y texto que emplean formato de texto. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.
- Número Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que hay un tipo de datos independiente para la moneda.
- Objeto OLE Objetos OLE, como documentos de Word.
- Texto Valores alfanuméricos breves, como un apellido o una dirección.
- Sí/No Valores booleanos.
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